Blog

¿Eres un proveedor tecnológico de facturación electrónica en Colombia y necesitas posibilitar la firma digital en tu sistema? Te ayudamos a través de nuestro servicio de certificados digitales para software de factura electrónica. 

A continuación te contamos en qué consiste y cómo solicitarlo. 

Servicio de certificados digitales para software de factura electrónica

Ayudamos a los proveedores tecnológicos autorizados por la DIAN a cumplir el requisito de certificado de firma digital para la firma electrónica de facturas electrónicas con plena validez legal. 

Para ello contamos con el servicio de certificados digitales para firma automatizada. 

Se trata de certificados que permiten identificar al suscriptor como empresa o entidad (persona jurídica o persona natural, ya sea ésta una empresa, u otro tipo de entidad pública o privada que desempeñe una actividad económica para la cual esté obligada a inscribirse en un registro de carácter fiscal o tributario). 

Estos certificados digitales se emiten para dispositivos informáticos, softwares o aplicaciones diseñadas para firmar en nombre de la empresa o entidad en sistemas de firma digital automatizada. 

Almacenamiento y gestión de certificados digitales para software de factura electrónica 

Los certificados podrán ser emitidos a través de diferentes soportes:

HSM Centralizado

Los dispositivos HSM (Hardware Security Module) son considerados como el soporte más eficaz y seguro para gestionar y proteger los certificados digitales y claves de tecnología PKI de las empresas, de acuerdo con los expertos en ciberseguridad.

En nuestro caso proporcionamos un HSM en la nube a través de Fortress. Fortress es la plataforma que usamos para generar, custodiar y proteger los certificados en dispositivos criptográficos seguros y comprobar y validar identidades.

Tener presente: Consultar plataformas disponibles en el área de Soporte y Descargas. 

Otros dispositivos 

Proporcionamos otros dispositivos por petición del cliente. Esta sea hace a partir de una petición de certificado PKCS #10 entregada por el solicitante que contendrá una clave pública RSA de tamaño 2048 bits cuya correspondiente clave privada habrá sido generada  previamente conforme al nivel de seguridad que el suscriptor considere adecuado.

¿Cómo solicitar el servicio de certificados digitales para software de factura electrónica?

1. Contacta con Thomas Signe para hacer la solicitud de tu servicio de certificados digitales para software de firma electrónica. Somos flexibles y nos adaptamos al volumen de certificados digitales que necesites.
2. Te enviaremos un correo electrónico con la propuesta económica y también con los requerimientos generales.
3. Una vez decidas adquirir el servicio, deberás confirmar tu aprobación a través de correo electrónico.
4. Posteriormente, te enviaremos formularios y/o documentación para diligenciamiento y firma.  Adicionalmente deberás enviarnos los documentos que te acrediten como Persona Natural o Jurídica.
5. Una vez en Thomas revisamos esta información, procedemos a generar la solicitud en el sistema. A continuación te enviaremos un link para realizar la Validación de Identidad a través de Video Identificación
6. Cuando se haya realizado la validación de identidad, se habrá culminado el proceso y nosotros emitiremos la Firma Digital, la cual te notificaremos a través de correo electrónico para que procedas a activarlo.
7. Por último te compartiremos los pasos a seguir para activar tu certificado digital y para acceder a la plataforma donde podrás almacenar todos tus certificados digitales.

¿Por qué elegir a Thomas Signe para emitir tus certificados digitales para software de factura electrónica?

Los certificados digitales en Colombia solo pueden ser emitidos por una Entidad de Certificación Digital acreditada por la ONAC como Thomas Signe. 

Más de 40 proveedores tecnológicos usan nuestro servicio de certificados digitales para su software de factura electrónica.

Los proveedores de software eligen nuestro servicio de certificación electrónica porque ofrecemos:

• Emisión inmediata: 

Una vez realices la solicitud de los certificados digitales y aportes la documentación requerida, nuestros operadores se encargan de hacer la verificación y validación de los documentos en el menor tiempo posible, de manera que puedas tener tu certificado digital, incluso el mismo día de tu solicitud. 

• Control legal 

Como Entidad de Certificación Digital acreditada por la ONAC, cumplimos los más altos estándares en rigurosidad y control legal para la validación y emisión de identidades digitales, de manera que podamos garantizar la máxima seguridad y garantía a las transacciones online. 

• Soporte continuo

Contamos con un equipo dispuesto a atender tus notificaciones e incidencias en cualquier momento y a ofrecer asistencia técnica personalizada. 

En definitiva:

Si estás buscando una  Entidad de Certificación Digital acreditada por la ONAC para emitir certificados digitales, ¡ya nos has encontrado!

Completa tu servicio de facturación electrónica con nuestro servicio de certificados digitales para firma automatizada y posibilita la firma digital de facturas en cumplimiento de los requisitos exigidos por la DIAN. 

Nosotros te damos todo el respaldo para que puedas ofrecer todo el servicio. 

¿Tienes preguntas? Contáctanos para saber todo sobre  nuestro servicio.